KPI-Dashboards mit Live-Daten

Nicht noch eine Excel. Ein Dashboard, das sich jeden Morgen selbst aktualisiert.

Was dazugehört

  • Live-Dashboard aus Shop-, Marktplatz-, Ads- und Buchhaltungsdaten
  • Täglicher Daten-Sync
  • Profit je Produkt, Kanal und Kunde
  • Datenqualitäts-Checks mit Alarm
  • Wöchentlicher KPI-Brief, automatisch erstellt
  • Ablösung von Excel-Wildwuchs
Beispiel
Typisches ErgebnisLive-KPI-DashboardBeispiel Handel GmbH

12 hSetup

8 h Mensch4 h KI

danach 0,5 h/Woche, automatisiert

Live in 1 WocheGeplant

E-Commerce & Marktplätze

Amazon und Shopify: Ads, Listings, Shop-Sections – laufend erledigt.

Was dazugehört

  • Amazon-PPC mit KI-Empfehlungen und Freigabe per Klick
  • Listing-, SEO- und Übersetzungsoptimierung
  • Shopify-Sections & Landingpages in Liquid
  • Bundles
  • Produkttexte
  • Wettbewerbsmonitoring
  • Retouren-Analyse
  • Rechnungs- und PDF-Automation

Weitere Beispiele

  • Shopify-Landing-Section „Herbst-Bundle“3 h · 1,5 h Mensch / 1,5 h KI
Beispiel
Typisches ErgebnisAmazon-Ads-OptimierungMuster Naturkosmetik GmbH

3 hErstlauf

1 h Mensch2 h KI

danach 1 h/Woche

Vorschläge in 24 hDringend

Finanz-Backoffice & Steuerberater-Übergabe

Belege, Reporting und Übergabepaket – jeden Monat pünktlich beim Steuerberater.

Was dazugehört

  • Kontoauszüge parsen und kategorisieren
  • Monatsreporting + Belegpaket
  • Belegvorbereitung für Steuerberater
  • UStVA- und Jahresabschluss-Vorbereitung, GoBD-konform
  • Liquiditätsplanung & Forecast
  • Vermögensreporting
  • Pitch- und Finanzierungsunterlagen
Beispiel
Typisches ErgebnisMonatsreporting für den SteuerberaterMuster Consulting GmbH

1,5 hpro Monat

0,5 h Mensch1 h KI

Erstmonat 6 h inkl. Einrichtung

Bis zum 5. jedes MonatsGeplant

Strategie, Markt & Entscheidungsvorlagen

Marktanalysen in Tagen statt Wochen – als Vorlage, auf deren Basis Sie entscheiden.

Was dazugehört

  • Marktanalysen mit parallelen Research-Agents
  • Wettbewerbsanalysen
  • Business Cases
  • Angebots- und Ausschreibungsvergleiche
  • Preis-Benchmarks
  • Lieferanten-Longlists
  • Leadlisten & Partner-Recherche
  • Messe-Vorbereitung
  • DD-Vorprüfung
  • Expertenrecherche
  • Pitch Decks

Weitere Beispiele

  • Angebotsvergleich Lagerlogistik4 h · 2 h Mensch / 2 h KI
Beispiel
Typisches ErgebnisStrategieprojekt: Markteintritt Wärmepumpen-Service SüddeutschlandMuster Haustechnik GmbH

23 hGesamt

14 h Mensch9 h KI

Vorlage bis FreitagNormal

Prozess-Automation & KI-Setups

Was sich wiederholt, automatisieren wir – Betrieb durch uns oder Übergabe an Sie.

Was dazugehört

  • Prozessaufnahme & Prozess-Mapping
  • Vorher/Nachher-Automation wiederkehrender Abläufe (Managed oder Buyout)
  • Capture-Bots für Belege, Mails und Formulare
  • KI-Agent-Setups für Teams
  • CRM-Aufbau/-Pflege & Outreach-Sequenzen
  • Notion-Systeme & Wissensdatenbanken
  • SOPs
Beispiel
Typisches ErgebnisProzess-Automation RechnungseingangMuster Bau GmbH

8 hSetup

3 h Mensch5 h KI

danach 20 Min/Woche Kontrolle

Live in 2 WochenGeplant

Portale, Websites & interne Tools

Kundenportale, Admin-Oberflächen und Landingpages – gebaut, nicht nur geplant.

Was dazugehört

  • Kundenportale mit Login
  • Admin- und CMS-Oberflächen
  • Landingpages
  • Website-Relaunch
  • Kostenschätzungs-Tools
  • SEO-Grundlagen
  • Tracking
  • Formulare
Beispiel
Typisches ErgebnisLandingpage-Section mit A/B-Variante

Content & Creative

Posts, Newsletter, Bilder und Videos – regelmäßig statt irgendwann.

Was dazugehört

  • LinkedIn-Posts
  • Newsletter
  • KI-Bild & -Video (gekennzeichnet nach AI Act)
  • Bildbearbeitung
  • Social-Media-Betreuung & Moderation
  • Influencer-Recherche & -Management
  • Präsentationsdesign
Beispiel
Typisches Ergebnis4-Wochen-Contentplan + 3 fertige Posts

Executive Support & Meetings

Board-Meetings, Präsentationen, Protokolle, Inbox und Reisen – der Alltag der Geschäftsführung.

Was dazugehört

  • Inbox-Triage & Mails sortieren
  • Kalender
  • Reiseplanung
  • Meeting-Vor-/Nachbereitung
  • Remote-Teilnahme an Meetings
  • Protokolle & Follow-ups
  • Investor-Updates
  • Board-/Beiratsunterlagen
  • Board-Meetings vorbereiten (Deck, Pre-Read, Agenda)
  • Kunden- und Investorenpräsentationen
  • Angebotsentwürfe
  • Lieferantenkoordination
  • Recruiting-Shortlists
  • Persönliche Assistenz
  • Vertrauliche Sonderprojekte

Weitere Beispiele

  • Board-Meeting vor- und nachbereitet7 h · 4,5 h Mensch / 2,5 h KI
  • Dienstreise Hamburg & München2 h · 1 h Mensch / 1 h KI
  • Recruiting-Shortlist Werkstudent Controlling3,5 h · 2 h Mensch / 1,5 h KI
Beispiel
Typisches ErgebnisInvestor-Update Q3Beispiel Software GmbH

1,5 hGesamt

0,5 h Mensch1 h KI

Entwurf heute, 17 UhrDringend

Wofür wir nicht da sind

  • Rechts- und Steuerberatung
  • Zulassungspflichtige Tätigkeiten

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