Flexible Senior-Kapazität ab Tag eins

Your work.
Handed over.

Investor-Updates, Marktmemos, Reporting, Reiseplanung – erledigt von Menschen auf Senior-Niveau, beschleunigt durch KI. Mit Schätzung vorab, monatlich kündbar.

Kostenloses Workload-Audit buchenProbeaufgabe starten

1 Aufgabe bis 2 Stunden, kostenlos, endet automatisch – kein Abo.

Beispielablauf: Eine Anfrage kommt per WhatsApp, Sprachnachricht, E-Mail oder Portal, wird im Portal mit einer Stundenschätzung (Mensch und KI getrennt) und einem Liefertermin freigegeben und als Ergebnis geliefert. Beispiele: Flug + Hotel Lissabon gebucht (0,5 h: 0,25 h Mensch, 0,25 h KI; Lieferung: In 1 Stunde); Live-KPI-Dashboard (12 h: 8 h Mensch, 4 h KI; Lieferung: Live in 1 Woche); Amazon-Ads-Optimierung (3 h: 1 h Mensch, 2 h KI; Lieferung: Vorschläge in 24 h); Strategieprojekt: Markteintritt Wärmepumpen-Service Süddeutschland (23 h: 14 h Mensch, 9 h KI; Lieferung: Vorlage bis Freitag); Prozess-Automation Rechnungseingang (8 h: 3 h Mensch, 5 h KI; Lieferung: Live in 2 Wochen).
Beispiel

Wir arbeiten in Ihren Tools

Wir arbeiten in Ihren Systemen – nicht in unseren.

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Slack
  • Notion
  • WhatsApp
  • Shopify
  • Amazon Seller Central
  • Lexware Office (lexoffice)
  • DATEV
  • HubSpot
  • Asana
  • Canva
  • Meta Ads
  • Google Analytics
  • Teams
  • Zoom
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  • Google Sheets
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  • Make
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  • n8n
  • Claude
  • ChatGPT
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  • Salesforce
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  • LinkedIn
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  • PayPal
Alle Tools nach Bereich · 86+ Tools

Office & Kommunikation

  • Google Workspace
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Projekte & Wissen

  • Notion
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  • Airtable
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E-Commerce & Marktplätze

  • Shopify
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Sales, CRM & Support

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Finanzen, HR & Daten

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Automation & KI

  • Make
  • Zapier
  • n8n
  • Apps Script
  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini
  • Microsoft Copilot
  • Perplexity
  • ElevenLabs
  • Midjourney

Außerdem u. a.

Klaviyo · Pipedrive · monday.com · sevDesk · JTL · Billbee · Power BI · Higgsfield · Google Flow · DocuSign · Qonto

Markennamen und Logos gehören den jeweiligen Inhabern; keine Partnerschaft impliziert.

So funktioniert's

Vier Schritte von der Nachricht zum Ergebnis.

  • 1

    Schicken

    Per WhatsApp, Mail, Sprachnachricht oder Portal.

  • 2

    Schätzung bestätigen

    Vorab: Stunden, Liefertermin und Dringlichkeit. Sie geben frei – Kleinigkeiten bis 30 Min laufen ohne Freigabe.

  • 3

    Wir liefern

    Mensch verantwortet, KI beschleunigt – fertige Dateien, keine Zwischenstände.

  • 4

    Im Portal nachvollziehen

    Stunden Mensch/KI, Lieferungen, Abrechnung.

Automation

Von Arbeit zu Automation

Am Anfang steckt mehr Mensch drin. Mit jeder Woche wird es effizienter – Sie sehen es transparent im Portal. Wo sich Arbeit wiederholt, automatisieren wir. Wo nicht, bleibt sie in guten Händen.

  • Managed

    Wir betreiben, überwachen und pflegen die Automation.

  • Buyout

    Sie übernehmen Automation, Dokumentation und Zugänge – sie gehört Ihnen.

Muster Bau GmbH

Rechnungseingang prüfen und vorkontieren

Beispiel
MenschKIPreis konstant: 6,0 h · 240 € pro Monat

Monat 1: 5,0 h Mensch, 1,0 h KI. Monat 2: 4,0 h Mensch, 2,0 h KI. Monat 3: 3,0 h Mensch, 3,0 h KI. Monat 4: 2,0 h Mensch, 4,0 h KI. Monat 5: 1,5 h Mensch, 4,5 h KI. Monat 6: 0,5 h Mensch, 5,5 h KI. Automatisiert: Managed oder Buyout.

Automatisiert: Managed oder BuyoutMonat 6: nur noch 0,5 h Mensch

Beispielhafter Verlauf einer wiederkehrenden Aufgabe. Abgerechnet wird jeden Monat die freigegebene Schätzung; tatsächliche Verläufe hängen von der Aufgabe ab.

Ergebnisse

So sieht abgegebene Arbeit aus.

Zwölf typische Aufgaben – vom Schnellauftrag bis zum Projekt, mit Schätzung, Aufteilung zwischen Mensch und KI und Liefertermin. Alle Vorschauen sind Beispiele mit fiktiven Daten zur Illustration; Aufwand und Lieferzeit hängen stark vom Einzelfall ab.

12 Beispiele angezeigt

  • Beispiel
    ExecutiveFlug + Hotel Lissabon gebuchtBeispiel Software GmbH

    0,5 hSchnellauftrag · Ist-Zeit

    davon 0,3 h Mensch0,3 h KI

    25 Min gearbeitet, abgerechnet 30 Min (15-Min-Takt)

    In 1 StundeDringend
  • Beispiel
    DashboardsLive-KPI-DashboardBeispiel Handel GmbH

    12 hSetup

    davon 8 h Mensch4 h KI

    danach 0,5 h/Woche, automatisiert

    Live in 1 WocheGeplant
  • Beispiel
    E-CommerceAmazon-Ads-OptimierungMuster Naturkosmetik GmbH

    3 hErstlauf

    davon 1 h Mensch2 h KI

    danach 1 h/Woche

    Vorschläge in 24 hDringend
  • Beispiel
    E-CommerceShopify-Landing-Section „Herbst-Bundle“Beispiel Living GmbH

    3 hGesamt

    davon 1,5 h Mensch1,5 h KI

    Live in 3 TagenNormal
  • Beispiel
    FinanzenMonatsreporting für den SteuerberaterMuster Consulting GmbH

    1,5 hpro Monat

    davon 0,5 h Mensch1 h KI

    Erstmonat 6 h inkl. Einrichtung

    Bis zum 5. jedes MonatsGeplant
  • Beispiel
    StrategieStrategieprojekt: Markteintritt Wärmepumpen-Service SüddeutschlandMuster Haustechnik GmbH

    23 hGesamt

    davon 14 h Mensch9 h KI

    Vorlage bis FreitagNormal
  • Beispiel
    ExecutiveInvestor-Update Q3Beispiel Software GmbH

    1,5 hGesamt

    davon 0,5 h Mensch1 h KI

    Entwurf heute, 17 UhrDringend
  • Beispiel
    ExecutiveBoard-Meeting vor- und nachbereitetBeispiel Software GmbH

    7 hGesamt

    davon 4,5 h Mensch2,5 h KI

    Deck 2 Tage vorher, Protokoll am selben TagGeplant
  • Beispiel
    StrategieAngebotsvergleich LagerlogistikMuster Industrie GmbH

    4 hGesamt

    davon 2 h Mensch2 h KI

    In 48 hNormal
  • Beispiel
    ExecutiveDienstreise Hamburg & MünchenMuster Holding GmbH

    2 hGesamt

    davon 1 h Mensch1 h KI

    Heute, 15 UhrDringend
  • Beispiel
    ExecutiveRecruiting-Shortlist Werkstudent ControllingBeispiel Handel GmbH

    3,5 hGesamt

    davon 2 h Mensch1,5 h KI

    In 3 TagenNormal
  • Beispiel
    AutomationProzess-Automation RechnungseingangMuster Bau GmbH

    8 hSetup

    davon 3 h Mensch5 h KI

    danach 20 Min/Woche Kontrolle

    Live in 2 WochenGeplant
Leistungen

Was wir übernehmen.

Acht Bereiche, in denen Arbeit liegen bleibt. Wir erledigen sie – Sie geben frei.

  • Cockpit · Bereich 01Beispiel

    Typisches Ergebnis

    Board-Meeting vor- und nachbereitet

    7 hGesamt

    4,5 h Mensch2,5 h KI

    Deck 2 Tage vorher, Protokoll am selben TagGeplant
    • Flüge & Hotels buchen
    • Termine koordinieren
    • Recherche-Häppchen & schnelle Fragen
    • Dokumente, Formulare & Ablage
    • Inbox-Triage & Mails sortieren
    • Kalender
    Mehr zu diesem Bereich
  • Alle Leistungen ansehen
Projekte

Ausgewählte Projekte.

Zuletzt umgesetzte und laufende Projekte – von Reporting über Strategie bis Plattform. Anonymisiert.

Aktualisiert 06.10.2026
  • E-Commerce · KosmetikIm Betrieb, täglich

    KPI-Reporting & Analyse automatisiert

    Team-Reports wurden jede Woche von Hand aus Seller Central, Ads-Konsole, Shop und Excel zusammengebaut.

    Umgesetzt

    • KI analysiert Verkaufs- und Kampagnendaten täglich
    • Empfehlungen nach festen Regeln (Break-even, Signifikanz, Cooldown)
    • Datenbank mit Empfehlungen und gemessener Wirkung, 7 Tage vorher/nachher
    • Freigabe per Klick statt Excel-Ping-Pong
    Mensch
    Regeln, Schwellenwerte, Freigaben
    KI
    Analyse, Vorschläge, Plausibilitätsprüfung
    Zeitersparnis
    ca. 4 h pro Woche (geschätzt)
  • E-Commerce · KosmetikVollautomatisch, täglich 06:00

    Unternehmensdaten täglich visualisiert und geprüft

    Zahlen lagen verstreut in Export-Reports von Amazon, Shopify und Werbekonten.

    Umgesetzt

    • Automatischer Import aller Export-Reports
    • Dashboard mit 14 Bereichen, Profit je Produkt
    • 3-stufige Datenprüfung gegen die Original-Reports
    Mensch
    Kennzahlen-Logik, Abnahme
    KI
    Import, Abgleich, Auffälligkeiten
    Zeitersparnis
    ca. 3 h pro Woche (geschätzt)
  • Industrie-Hardware · Südostasien ↔ EUca. 5 Wochen

    Strategieprojekt: Distribution & Partnerschaft

    Ein Hersteller-Netzwerk sollte Preise, Partner und Vertragsrahmen für einen neuen Markt aufstellen – in wenigen Wochen.

    Umgesetzt

    • Preislogik und Margenbrücke über die Laufzeit
    • Hersteller- und Händlerverhandlung mit Volumenrabatt-Szenarien
    • Supply-Chain- und Exportkontroll-Check
    • Vertragswerk zweisprachig (EN/Bahasa)
    Mensch
    Strategie, Verhandlung, Verträge
    KI
    Research parallel, Benchmarks, Entwürfe
  • Bau · BaliLive, laufend gepflegt

    Website für ein Bauunternehmen

    Kein professioneller Auftritt für internationale Bauherren und Investoren.

    Umgesetzt

    • Website mit CMS für Projekte, Listings und Blog
    • Zwei Währungen (USD/IDR) mit Live-Kurs
    • Kontakt-Funnel mit Branded Mails, SEO-Grundlagen
    Mensch
    Positionierung, Texte, Abnahme
    KI
    Code, Bildsortierung, Übersetzungen
  • Bau · BaliIm Einsatz für laufende Projekte

    KI-Plattform für Kundenbeziehungen

    Bauherren fragten Fortschritt, Zahlungen und Dokumente einzeln per Chat ab; Kostenaufstellungen (BOQ) wurden von Hand geprüft.

    Umgesetzt

    • Kundenportal: Baufortschritt, Meilensteine, Galerie, Zahlungen, Dokumente
    • KI-gestützte BOQ-Prüfung mit Preisdatenbank und Fehler-Taxonomie
    • BOQ-Standard und Team-Checkliste zweisprachig
    Mensch
    Baufachliche Prüfung, Kundenkontakt
    KI
    BOQ-Checks, Fotokategorisierung, Entwürfe
  • Consumer-MarkeLaufend

    KI-Content-Produktion & Best Practices

    Produktbilder und Videos für Shop und Social waren teuer und langsam.

    Umgesetzt

    • Bild- und Videogenerierung mit Higgsfield, Google Flow u. a.
    • Prompt- und Style-Guide für konsistente Markenoptik
    • Best-Practice-Workflow fürs Team, KI-Inhalte gekennzeichnet
    Mensch
    Art Direction, Auswahl, Freigabe
    KI
    Generierung, Varianten, Formate
  • HoldingJeden Monat

    Monatsabschluss & Steuerberater-Übergabe

    Monatsabschluss und Übergabe an den Steuerberater liefen manuell.

    Umgesetzt

    • Finance-App mit Bank-Parsern
    • GoBD-konforme Ablage
    • Datenmaskierung vor KI
    • Monatliches Übergabepaket
    Mensch
    Kontrolle, Rückfragen
    KI
    Kategorisierung, Abgleich, Paket
  • Ihr Projekt als Nächstes?Im Workload-Audit sehen wir in 30 Minuten, was wir übernehmen können.Workload-Audit buchen

Anonymisierte Projekte aus Mandaten und aus dem unternehmerischen Umfeld des Gründers. Als „geschätzt“ markierte Zeitersparnisse sind konservative Schätzungen, keine Messungen.

Transparenz

Sie sehen, wer gearbeitet hat. Mensch oder Maschine.

Zu jeder Aufgabe: Schätzung und Liefertermin vorab, Stunden Mensch, Stunden KI – und was eine Festanstellung dafür gekostet hätte.

Was eine Stunde Festanstellung wirklich kostet.

Beispielrechnung

Bezahlt werden 261 Tage im Jahr. Gearbeitet wird an 206.4. Urlaub, Feiertage und Krankheitstage stecken im Gehalt – bei uns zahlen Sie nur Stunden, in denen gearbeitet wird.

  • Arbeitstage 206,4
  • Urlaub 30
  • Feiertage 10
  • Krankheit 14,6
Rechnung anzeigen
Bruttogehalt
57.000 €
+ Arbeitgeberkosten (~21 %)
11.970 €
+ Arbeitsplatz, IT, Software
9.000 €
+ Recruiting & Einarbeitung (anteilig/Jahr)
7.449 €
Kosten pro Jahr
85.419 €
÷ produktive Stunden (206,4 Tage × 8 h × 90 %)
1.486 h

Festanstellung

~57 €

pro gearbeiteter Stunde

Handover

40 €

netto/h zzgl. USt · nur Arbeitszeit

Beispielrechnung, gleiche Annahmen wie im Kostenvergleich (Stand Oktober 2026): Bruttojahresgehalt Executive Assistant 57.000 EUR (StepStone), ~21 % Arbeitgeberanteile Sozialversicherung, 9.000 EUR/Jahr Arbeitsplatz, IT und Software (Annahme), Recruiting (20 % Personalberatung, 20 h Interviews) und 3 Monate Einarbeitung verteilt auf 3 Jahre Betriebszugehörigkeit, 261 Arbeitstage, 30 Urlaubstage, 10 Feiertage, 14,6 Krankheitstage (Destatis 2025), 8 h/Tag, 90 % produktive Zeit. Keine Zusicherung im Einzelfall – alle Annahmen anpassbar unter /kostenvergleich.

Kostenvergleich Festanstellung vs. Handover – DE, AT, CHIhre Rolle, Ihr Gehalt, Ihre Annahmen. Beispiel Executive Assistant DE: ~57 € pro produktiver Stunde vs. 40 € netto.Zum Rechner →
MenschKISchätzung = abgerechnetes Paket (Aufteilung ändert den Preis nicht)

  • Investor-Update Q3

    Executive & Chief of Staff

    Beispiel
    Heute, 17 UhrDringend
    Schätzung 4 h
    davon Mensch
    2,5 h
    davon KI
    1 h
    Paket 4 h
    160 EUR

    Festanstellung hätte ~7,2 h / ~410 EUR gebraucht.*

  • Marktmemo E-Bikes DACH

    Strategie & Research

    Beispiel
    In 3 TagenNormal
    Schätzung 6 h
    davon Mensch
    4 h
    davon KI
    1,5 h
    Paket 6 h
    240 EUR

    Festanstellung hätte ~10,8 h / ~616 EUR gebraucht.*

  • Reiseplan Hamburg, 3 Tage

    Operations & Admin

    Beispiel
    Bis morgen frühNormal
    Schätzung 2 h
    davon Mensch
    1,5 h
    davon KI
    0,5 h
    Paket 2 h
    80 EUR

    Festanstellung hätte ~3,6 h / ~205 EUR gebraucht.*

*Beispielrechnung. Annahme: Eine Festanstellung braucht für dieselbe Aufgabe ca. 1,8-mal so lange wie wir (Einarbeitung, Kontextwechsel, ohne KI-Beschleunigung). Kosten je produktive Stunde siehe Rechnung oben. Keine Zusicherung im Einzelfall. Rechnung pro Aufgabe: Schätzung × 1,8 × 57 EUR/h. Handover: 40 € netto/h zzgl. USt, abgerechnet nach bestätigter Schätzung.

Portal

Alles in Ihrem Portal.

Wie wir kommunizieren, richtet sich ganz nach Ihnen. Im Portal sehen Sie trotzdem alles transparent: Stunden, Freigaben, Liefertermine und Ergebnisse.

  • WhatsApp
  • E-Mail
  • Slack
  • Teams
  • Sprachnachricht
  • Portal

  • Kommunikation, wie Sie es wollen

    Sie schicken Aufgaben dort, wo Sie ohnehin sind. Wir richten uns nach Ihnen – nicht umgekehrt.

  • Alles transparent an einem Ort

    Stunden Mensch und KI, Liefertermine, Ergebnisse und Abrechnung – jederzeit nachvollziehbar.

  • Freigabe per Klick

    Jede Schätzung geben Sie vorab frei. Ohne Freigabe kein Mehrpreis.

Beispiel-Übersicht im Kundenportal: Stundenkonto 31,5 h von 55 h verbraucht, davon 19 h Mensch und 12,5 h KI. 3 laufende Aufgaben mit Lieferterminen, 2 offene Freigaben, 2 neue Dokumente.

Workload-Audit buchenKunden-Login
Story

Warum es Handover gibt

Überall wird über KI-Transformation gesprochen. Es gibt Workshops, Strategiepapiere, Pilotprojekte.

Und am Montag liegt trotzdem dieselbe Arbeit auf dem Tisch.

Wir haben erlebt, wie produktiv ein kleines Team mit KI wirklich sein kann – wenn jemand die Arbeit tatsächlich übernimmt, statt darüber zu reden.

Dieses Wissen geben wir nicht als Folien weiter, sondern als erledigte Arbeit.

Erst übernehmen wir, dann machen wir es schneller, dann automatisieren wir. Und Sie sehen bei jedem Schritt, was ein Mensch gemacht hat und was die Maschine.

  • 01

    Reden

    Workshops, Strategiepapiere, Pilotprojekte – und die Arbeit bleibt liegen.

  • 02

    Übernehmen

    Wir nehmen die Arbeit ab. Mit Schätzung vorab, erledigt von Menschen mit KI.

  • 03

    Automatisieren

    Was sich wiederholt, wird schneller – und dann automatisiert.

Menschen

Echte Menschen, auch im Meeting

Jede Aufgabe verantwortet eine Person mit Management-, Strategie- und Beratungserfahrung aus Konzern und Startups.

Wir nehmen remote an Ihren Meetings teil – mit Vorbereitung, Protokoll und Follow-ups.

  1. 1

    Vorher

    Briefing: Teilnehmer, offene Punkte, Ziel

  2. 2

    Im Meeting

    Remote dabei, mit Ihnen in der Runde

  3. 3

    Danach

    Protokoll, Aufgaben, Follow-up-Mails

Ehrlich gesagt

Wir ersetzen keine guten Mitarbeitenden.

Loyalität, Vertrauen, ein Gesicht für Ihre Kunden, ein Team, das sich gegenseitig auffängt – das kann kein externer Service eins zu eins ersetzen, und das behaupten wir auch nicht. Wir nehmen Ihrem Team die Arbeit ab, die liegen bleibt oder für die es zu wertvoll ist, springen ein, wenn jemand fehlt, und machen alle schneller. Wo eine Festanstellung richtig ist, sagen wir das im Audit.

Wofür wir da sind

  • Arbeit, die liegen bleibt oder Ihr Team ausbremst
  • Vertretung und Überbrückung, wenn jemand fehlt
  • Spitzen, Projekte und Aufgaben mit schwankendem Volumen

Wofür eher nicht

  • Die Person, die Ihre Kunden täglich persönlich betreut
  • Führung und Kultur in Ihrem Team
  • Volle, dauerhafte Auslastung einer Rolle – da lohnt sich eine Stelle

Versprechen

Weniger Arbeit. Kein neuer Headache.

Was passiert, wenn ein Ergebnis nicht passt? Das regeln wir vorher – nicht im Streitfall.

  • Ehrliches Nein vorab

    Was wir nicht können, sagen wir, bevor Sie eine Schätzung freigeben. Lieber ein klares Nein als ein halbes Ergebnis.

  • Nachbesserung ohne Aufpreis

    Entspricht ein Ergebnis nicht dem vereinbarten Briefing, bessern wir nach. Unser Maßstab ist höchstes Niveau, nicht „gut genug“.

  • Entlastung hat Vorrang

    Unser Ziel ist, Ihnen Arbeit abzunehmen. Entsteht dadurch mehr Arbeit für Sie, finden wir gemeinsam eine Lösung.

  • Fair bleibt fair

    Ändern sich Anforderungen oder kommen neue Wünsche hinzu, schätzen wir den Mehraufwand neu. Ohne Ihre Freigabe kein Mehrpreis.

Preise

Stunden statt Stelle

Stundenpaket buchen – Kleinigkeiten laufen sofort, größere Aufgaben geben Sie vorab frei. Im Portal sehen Sie, wofür jede Stunde verwendet wurde.

  • Start

    400 EUR

    pro Monat, netto · zzgl. 19 % USt

    = 476 EUR brutto

    10 Stunden

    Für einzelne Aufgaben und zum Kennenlernen.

    • 40 € netto/h · zzgl. USt
    • Monatlich kündbar
    Workload-Audit buchen

  • Core

    1.000 EUR

    pro Monat, netto · zzgl. 19 % USt

    = 1.190 EUR brutto

    25 Stunden

    +5 % Bonus-Kapazität = 26,25 h jeden Monat

    Kickstart-Bonus: Die ersten 5 Stunden Einarbeitung gehen auf uns (im 1. Monat).

    Für laufende Arbeit jede Woche.

    • 40 € netto/h · zzgl. USt
    • Monatlich kündbar
    Workload-Audit buchen

  • Growth

    Empfohlen

    2.000 EUR

    pro Monat, netto · zzgl. 19 % USt

    = 2.380 EUR brutto

    50 Stunden

    +10 % Bonus-Kapazität = 55 h jeden Monat

    Kickstart-Bonus: Die ersten 5 Stunden Einarbeitung gehen auf uns (im 1. Monat).

    Für Teams mit viel Volumen.

    • 40 € netto/h · zzgl. USt
    • Monatlich kündbar
    Workload-Audit buchen

  • Scale

    5.000 EUR

    pro Monat, netto · zzgl. 19 % USt

    = 5.950 EUR brutto

    125 Stunden

    +15 % Bonus-Kapazität = 143,75 h jeden Monat

    Kickstart-Bonus: Die ersten 5 Stunden Einarbeitung gehen auf uns (im 1. Monat).

    Für mehrere Bereiche gleichzeitig.

    • 40 € netto/h · zzgl. USt
    • Monatlich kündbar
    Workload-Audit buchen

  • Team-Enablement

    ab 500 EUR pro Teammitglied/Monat

    Ihr Team bekommt einen festen Kapazitäts-Partner: Jedes Teammitglied kann Aufgaben abgeben – Recherche, Reporting, Vorlagen, Admin. So arbeitet Ihr Team an dem, wofür Sie es eingestellt haben.

    Ab 500 EUR pro Teammitglied und Monat, individuelles Angebot.

    Team-Pricing anfragen

Wie wird abgerechnet?

Alles läuft über Ihr Stundenkonto. Je nach Größe der Aufgabe gibt es drei Wege – damit Kleinigkeiten nicht an Freigaben hängen und große Aufgaben nie überraschen.

  • Bis 30 Minuten01

    Schnellauftrag

    Keine Schätzung, keine Freigabe: Sie schicken es, wir erledigen es. Abgerechnet wird der tatsächliche Aufwand inkl. KI-Anteil im 15-Minuten-Takt. Die Grenze stellen Sie im Portal ein (aus, 15, 30 oder 60 Minuten).

    Beispiel: Flug + Hotel buchen, Termin verschieben, schnelle Frage beantworten

    25 Min gearbeitet → 0,5 h

  • Ab 30 Minuten02

    Schätzung + Freigabe

    Sie bekommen vorab eine Schätzung mit Liefertermin und geben sie im Portal frei. Abgerechnet wird der freigegebene Aufwand als Paket – die Aufteilung Mensch/KI zeigen wir transparent, sie ändert den Preis nicht. Brauchen wir länger, tragen wir die Mehrzeit.

    Beispiel: Investor-Update, Angebotsvergleich, Marktmemo

    Paket 6 h (4 h Mensch, 2 h KI) → 6 h

  • Wiederkehrend03

    Dauerauftrag

    Einmal freigeben, dann läuft es: wiederkehrende Arbeit mit festem Monatsbudget. Sie sehen den Verbrauch live im Portal und können das Budget jederzeit anpassen.

    Beispiel: Wöchentliches Reporting, Postfach-Pflege, Belege sammeln

    Budget 6 h/Monat

Beispiele zur Illustration. Abgerechnet wird im 15-Minuten-Takt vom gebuchten Stundenpaket.

Stundensatz
40 € netto/h zzgl. 19 % USt – ein Satz für den gesamten Aufwand, egal ob Mensch oder KI ihn erledigt. Spezialthemen oder externe Expert:innen ggf. abweichender Satz nach Absprache.
Schätzung vorab
Ab 30 Minuten: Abgerechnet wird der freigegebene Aufwand als Paket. Brauchen wir länger, ohne dass Sie eine neue Schätzung freigegeben haben, tragen wir die Mehrzeit.
Schnellaufträge
Bis 30 Minuten ohne Schätzung und Freigabe, abgerechnet nach tatsächlichem Aufwand inkl. KI-Anteil im 15-Minuten-Takt. Grenze im Portal einstellbar: aus, 15, 30 oder 60 Minuten.
Monatlich kündbar
Alle Pakete sind monatlich kündbar. Mindestabnahme 10 Stunden.
Übertrag
Unverbrauchte Stunden: max. 25 % in den Folgemonat übertragbar.

Kostenlose Probeaufgabe

1 Aufgabe bis 2 Stunden, kostenlos, endet automatisch – kein Abo.

Probeaufgabe starten

Angebot ausschließlich für Unternehmer i. S. d. § 14 BGB. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen sind 40 €/h die tatsächlichen Kosten.

FAQ

Häufige Fragen

Warum nicht einfach einstellen?

Eine Stelle zu besetzen dauert Monate und kostet auch dann, wenn gerade wenig zu tun ist. Bei uns bezahlen Sie nur die Stunden, die Sie brauchen, und wir fangen diese Woche an. Monatlich kündbar.

Was passiert mit meinen Daten?

NDA auf Wunsch vor dem ersten Dokument, AVV, kein Training auf Ihren Daten, EU-Hosting wo möglich. Wir nutzen nur die Zugriffe, die für die Aufgabe nötig sind. Details auf der Seite Sicherheit.

Was, wenn ihr länger braucht?

Abgerechnet wird nach bestätigter Schätzung. Brauchen wir länger, ohne dass Sie eine neue Schätzung freigegeben haben, tragen wir die Mehrzeit.

Wie wird abgerechnet?

Über Ihr Stundenkonto, im 15-Minuten-Takt. Es gibt drei Wege: Schnellaufträge bis 30 Minuten nach Ist-Zeit, größere Aufgaben nach freigegebener Schätzung und Daueraufträge mit festem Monatsbudget. Im Portal sehen Sie jede Buchung.

Muss ich jede Kleinigkeit freigeben?

Nein. Aufgaben bis 30 Minuten erledigen wir als Schnellauftrag ohne Schätzung und Freigabe und rechnen die tatsächliche Zeit ab. Die Grenze stellen Sie im Portal selbst ein – aus, 15, 30 oder 60 Minuten.

Was passiert mit schnellen Fragen?

Eine kurze Antwort, ein Link, eine Rückfrage: Das läuft als Schnellauftrag und kostet nur die tatsächliche Zeit, abgerechnet im 15-Minuten-Takt. Alles, was absehbar länger dauert, bekommt vorher eine Schätzung.

Was sind Daueraufträge?

Wiederkehrende Arbeit wie wöchentliches Reporting, Postfach-Pflege oder Belege sammeln. Sie geben sie einmal mit einem festen Monatsbudget frei, danach läuft sie ohne weitere Freigaben. Den Verbrauch sehen Sie live im Portal.

Was, wenn ihr eine Aufgabe nicht erledigen könnt?

Das sagen wir, bevor Sie die Schätzung freigeben. Dann empfehlen wir, wer es kann, oder zerlegen die Aufgabe in Teile, die wir sicher liefern.

Was, wenn das Ergebnis nicht passt?

Im Rahmen des Briefings bessern wir ohne Aufpreis nach. Neue Wünsche oder geänderte Anforderungen schätzen wir neu und Sie geben sie frei. Ziel ist weniger Arbeit für Sie – nicht ein neuer Headache.

Wer arbeitet an meinen Aufgaben?

Jede Aufgabe verantwortet ein Mensch, der sie prüft und freigibt. KI beschleunigt die Arbeit, entscheidet aber nicht. Verantwortet wird jede Aufgabe von Menschen mit Management-, Strategie- und Beratungserfahrung.

Was heißt Mensch vs. KI transparent?

Zu jeder Aufgabe sehen Sie im Portal die Schätzung, die Stunden, die ein Mensch gearbeitet hat, und den Anteil, den KI übernommen hat. Die Aufteilung ist Transparenz – sie ändert den Preis nicht. Inhalte, die mit KI erstellt wurden, kennzeichnen wir.

Wie wird KI-Zeit berechnet?

Sie zahlen für das Ergebnis, nicht für Werkzeuge: Abgerechnet wird der freigegebene Aufwand als Paket, z. B. 6 Stunden. Wie viel davon ein Mensch und wie viel KI erledigt hat (etwa 4 h Mensch, 2 h KI), zeigen wir transparent – der Preis bleibt derselbe. Eine KI-Stunde steht für Arbeit, die sonst ein Mensch erledigt hätte, deshalb gilt der gleiche Satz. Bei Schnellaufträgen zählt der tatsächliche Aufwand inklusive KI-Anteil, im 15-Minuten-Takt.

Wie schnell geht es los?

Nach einem kurzen Erstgespräch können Sie die erste Aufgabe schicken. Zum Kennenlernen gibt es eine kostenlose Probeaufgabe: 1 Aufgabe bis 2 Stunden, endet automatisch – kein Abo.

Gibt es eine Mindestabnahme?

Das kleinste Paket hat 10 Stunden im Monat und ist monatlich kündbar.

Nehmt ihr auch an Meetings teil?

Ja, remote. Mit Vorbereitung vorher und Protokoll und Follow-ups danach.

Was passiert mit wiederkehrender Arbeit?

Was sich wiederholt, dokumentieren wir und automatisieren es. Sie wählen: Wir betreiben die Automation (Managed) oder Sie übernehmen sie (Buyout).

Wofür seid ihr nicht da?

Rechts- und Steuerberatung sowie zulassungspflichtige Tätigkeiten. Wir bereiten aber die Unterlagen für Ihre Berater vor.

Your work. Handed over.

Welche Aufgabe soll diese Woche verschwinden?

Im Workload-Audit gehen wir in 30 Minuten Ihre Aufgaben durch und zeigen, was wir übernehmen und was sich automatisieren lässt.

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1 Aufgabe bis 2 Stunden, kostenlos, endet automatisch – kein Abo.